Nič ti ni treba opravičevati.
Imaš prihodke in imaš stroške... razlika je tvoj dobiček in v resnici nikogar ne zanima kaj delaš s to razliko. Si pa v vprašanju izpostavil "neizplačana". Če si za to dvigoval med letom potem je pač izplačana in moraš računovodji naročiti, da ti zapre odprte postavke, če želiš, da se ne vidi kot obveznost (predvidevam, da uporabljaš dvostavno knjigovodstvo).
Osebno si med letom naredim par prenakazil z namenom "akontacija potnih stroškov", konec leta oz. po obračunu pa si izplačam še razliko. Tako je meni osebno preglednejše (durs ti zaradi tega ne bo težil).