Glede na to, da ne vem za katero področje poslovanja in kakšno poslovanje imate le oporne točke (zelo na splošno)
- Identifikacija nujnih ključnih dokumentov (začetek aktivnosti, potrditev aktivnosti, spremljanje aktivnosti, zaključek aktivnosti)
- Dokumenti naj bodo točno opredeljeni (ne le našteti)
- Opredeliti morate kdo in na kakšen način v procesu dokumentov sprejema kakšne odločitve (potrditev naročila, potrditev projekta, potrditev spremembe, potrditev zaključka)
- Postopek naj bo prikazan z diagramom
- Povezava med procesi in dokumenti v podjetju (odvisnost, vzporednost, omejitve)
- Opredeliti morate kje in na kakšen način se dokumenti hranijo in kdo in na kakšen način ima do njih dostop. Elektronska sled...