Enotna oblika računov ?

stein · 9. feb 2009

Sem zdaj preverjal račune (tiste iz trgovin, torej blagajne...) in vidim, da je skoraj vsaka popolnoma drugačna. Datum je na vsaki na drugem mestu. Firma prodajalca. Spisek artiklov je drugačen. Vse kar je možno, je vsaj enkrat drugače.

A ni nekega predpisa, ki bi to urejal ?

Chimay · 9. feb 2009

Ne.

Predpis je samo glede vsebine računov, ne pa tudi glede same postavitve.

darjan · 9. feb 2009

To bi šele bilo smešno

Baltazar · 9. feb 2009

Niti ne, ker bi olajšalo avtomatsko prepoznavanje računov in vnose v računovodske programe. Danes pa so računi bolj pisani kot novoletna jelka. Ničkaj uporabniško prijazno in učinkovito. Lahko bi bila predpisana forma za glavo računa, tako kot npr. za položnico.

stein · 9. feb 2009

Zakaj bi bilo smešno, če bi na vsakem listku datum bil, recimo, zgoraj desno ?

darjan · 9. feb 2009

Ker se ne more pričakovati, da bodo vsi trgovci menjali programe, ki jih uporabljajo že par let, zato da bo povsod identični izpis.

Pa tudi ne vem, kaj bi se s tem pridobilo.

blazko · 9. feb 2009

Avtomatski uvoz je smiseln samo z uvedbo e-poslovanja, kjer račun dobiš v neki (standardizirani) elektronski obliki in ga direktno uvoziš v katerikoli program že. Vse drugo, vključno z avtomatskim prepoznavanjem teksta vred, bi bilo "okrog rit u varžet" kot radi rečejo stari Gorenjci

der_Alte · 9. feb 2009

Menjali programe?

asko · 9. feb 2009

Jaz pa mislim, da bi bilo dobro, da bi bilo v nogi z OCRjem zapisani glavni podatki o fakturi. To bi lepo poenostavilo branje fakture z skenerjem in uvoz v računovodske programe, saj je sedaj pri branju veliko preveč napak. Ampak to so zgolj sanje...

darjan · 10. feb 2009

Ampak to bi zgolj pomgalo pravnim osebam in s.p.-jem, navadnim smrtnikom pa ne. In verjamem, da se več kot 99% računov naredi za navadne smrtnike, kateri potem v veliki večini sploh ne hranijo računov, vsaj za kakšen špar in podobno sploh ne.

Baltazar · 10. feb 2009

Sori, tudi s tem se profesionalno ukvarjam. Vem kaj pomeni prepoznavanje dokumetov, računov in avtomatski vnos v programe. Standardizacija bi močno olajšala procesiranje računov, zmanjšala čas obdelave, znižala % napak, torej znižala stroške in povečala učinkovitost.

Kot je nekdo omenil pa je 100% pot e-poslovanje, ampak od polnega e-poslovanja smo še precej daleč.

darjan · 10. feb 2009

Verjamem. Ampak, kaj bi nekomu pomagalo, da bi dobil lepo izpisan račun v šparu, merkatorju, tušu? Itak večina folk sploh ne vzame računa, če ga pa..pa ga doma vrže vstran. Ali pa v bifeju?

Kakšne firme, poslovni partnerji, pa itak imajo lepo urejeno glavo, vsaj jaz še nisem videl "pisanega" računa od kakšne večje/resne firme.

jurek1973 · 10. feb 2009

Citat:
Uporabnik der_Alte pravi:
Menjali programe?

Ja, menjali.
Ali mogoče misliš, da bo Janez s.p., ki je pred 15. leti napisal program
v clipperju zdaj šel popravljat izpise?
In ja, takšnih programov je v uporabi še veliko. Ravno danes sem pri novi stranki enega upokojil.

jurek1973 · 10. feb 2009

Citat:
Uporabnik asko pravi:
Jaz pa mislim, da bi bilo dobro, da bi bilo v nogi z OCRjem zapisani glavni podatki o fakturi. To bi lepo poenostavilo branje fakture z skenerjem in uvoz v računovodske programe, saj je sedaj pri branju veliko preveč napak. Ampak to so zgolj sanje...

In kaj ti pomagajo samo osnovni podatki?
Različne postavke na računu lahko knjižiš na različne konte.
Torej bi potrebnoval še podatke o posamezni postavki na računu.

Kako bi pa OCR znake tiskal z igličnimi tiskalniki?

In ja, iglični tiskalniki se še na veliko uporabljajo:
-tiskanje v kopijah
-hiter izpis
-poceni izpis.

Baltazar · 10. feb 2009

Iz iskušenj na velikem vzorcu (nekaj let, različne firme) lahko povem, da je računov izpisanih na matrične tiskalnike malo, nekaj %. So pa taki računi najtežje prepoznavni za OCR.

Za avtomatizacijo pa je dovolj, da so prepoznani osnovni podatki računa, okoli 10. Postavke pa so (vsaj danes) še vedno ročno delo, ki jih mora teta po lastni pameti poknjižit. Če bi še tu dosegli standardizacijo, bi bilo super, kajtni nepotrebnega ročnega dela je še vedno ogromno.

darjan · 10. feb 2009

Torej bi imel standardizacijo samo za to, da bi lahko pravne osebe lažje knjižile zadeve?

Pa se komu sanja, koliko je takšni računov, pomoje manj kot promila?

Chimay · 10. feb 2009

Pomojem Baltazar nima v mislih samo označevanje oz. standardizacijo "trgovinskih" računov, ampak se gre tu predvsem za račune, ki si jih podjetja pošiljajo med sabo - standardizacija in poenotenje bi tukaj res prihranila ogromno dela.

Baltazar · 10. feb 2009

Ja, fakture. Trgovinski pildki niso tako pomembni, čeprav tudi tu poenotenje ne bi škodilo. Ne vidim pa velike uporabne vrednosti v standardizaciji teh računčkov. Npr. potrošnik bi lahko laže preverjal račune, ki bi bili vedno enako strukturirani.

darjan · 10. feb 2009

Saj tile računi so pa čisto OK. Gledam račune od biro opreme pa vse do nakupa računalnikov, pa imajo vsi zelo podoben izpis. Prodajalec zgoraj desno, kupec levo, spodaj artikli, vrednosti, sklic in TRR je pa tudi na zelo podobnih mestih.

Še računi iz tujine so zelo podobni, le brez davka

Baltazar · 10. feb 2009

To je le navidezno. Dejansko so si vsi med seboj različni. Če hočeš imet avtomatsko prepoznavo, moraš imeti zelo pameten softver (ni poceni) in ga učiti za vsak tip računa posebej (v bistvu za vsako firmo, ki račun izda) . Ko prihajajo novi tipi računov, ga spet učiš. Tako imaš po kakem letu že precej dobro bazo znanja, ki ti prepozna ključne podatke nekje v razredu 95-98%. Pri nekaterih dobaviteljih, ki imajo lepe in konstantne izpise, pa dosegaš skoraj 100%.

Enotna oblika računov ?

Fizikalc

Fizikalc

Vulkanizer

Pripravnik

Fizikalc

Vulkanizer

Majstr

Fizikalc

Fizikalc

Vulkanizer

Pripravnik

Vulkanizer

Guru

Guru

Pripravnik

Vulkanizer

Fizikalc

Pripravnik

Vulkanizer

Pripravnik

Podobne teme