elektronsko arhiviranje papirnih dokumentov?

I

igi

Guru

13. okt 2007

5.606

1.207

113

Celje

• 25. okt 2007

• #1

Pozdravljeni!

V firmi imamo resen problem z ahiviranjem papirnih dokumentov (računi, dobavnice, prejemi....). Fascikli se kopičijo, stoški naraščajo... Nekako bi radi prešli na elektronsko ahiviranje.

Ali ima kdo izkušnje s katerim od ponudnikov?

Hvala

Igor

 

gasdopodna

Majstr

22. jul 2007

3.702

127

63

• 25. okt 2007

• #2

Eno od podjetij ki se s tem ukvarja je Birostroj v Mariboru...

 

F

Fusion

Fizikalc

1. okt 2007

13.448

3

38

• 25. okt 2007

• #3

www.mfc-2.si tej se mi zdi da delajo za mobitel.

 

asko

Fizikalc

22. jul 2007

2.565

3

38

• 25. okt 2007

• #4

www.comtech.si

 

Accord

Pripravnik

2. sep 2007

960

22

18

• 26. okt 2007

• #5

Moje mnenje je, da je zadevo dobro integrirati v obstoječi informacijski sistem, če seveda imate to možnost.

 

tis

Fizikalc

25. jul 2007

5.423

0

36

• 26. okt 2007

• #6

Citat:
Uporabnik Accord pravi:
Moje mnenje je, da je zadevo dobro integrirati v obstoječi informacijski sistem, če seveda imate to možnost.

Klikni za razširitev

Se strinjam.

Podjetij, ki se ukvarjajo s podporo pri izdelavi digitalnih/elektronskih arhivov je malo morje in o podjetjih tu ne želim pisati.
Glede na to, da že razmišljate o uvedbi predlagam, da razmislite o sledečem:
- Spremembi procesov v podjetju (kot posledica uvajanja)
- Prilagoditvi aplikacij za podporo poslovnemu procesu (morda to že omogočajo in je potrebno le prilagoditi/vklopiti funkcijo, doplačati funkcijo). V kolikor niste čisto zadovoljni z obstoječim sistemom je to morda priložnost tudi za prihod na novi sistem.
- Digitalizacija obstoječih podatkov, kar je zamudno in relativno drago a skoraj nujno opravilo. Vsekakor ena strateških odločitev vodstva pri uvajanju sistema oz. novega delovnega procesa

 

ferdo

Guru

3. sep 2007

10.548

3.896

113

Ljubljana

hmpg.net

• 28. okt 2007

• #7

Obstaja pa seveda tudi bolj kmecka varianta. Obstajajo namrec podjetja, ki ti spravijo papirnate dokumente, ki jih potem ti na nek nacin (ponavadi internet aplikacija) narocas, ce jih rabis.
Ne rabis spreminjati procesov, ne rabis prilagajati aplikacij.
Odvisno, ali si pripravljen iti v prenovo, ali bi samo resil arhiv.

 

I

igi

Guru

13. okt 2007

5.606

1.207

113

Celje

• 29. okt 2007

• #8

Citat:
Uporabnik Accord pravi:
Moje mnenje je, da je zadevo dobro integrirati v obstoječi informacijski sistem, če seveda imate to možnost.

Klikni za razširitev

Obstoječi sistem nam tega ne omogoča...

(o izbiri nebi, ker se je zanj odločilo vodstvo brez nekih hudih posvetovanj)

Tako da iščemo alternativo...

 

alkoholik

RudolF

23. jul 2007

16.552

2.949

113

v lokalni ostariji

• 29. okt 2007

• #9

khem

zanima me kako boste dokazovali obstoj podpisane dobavnice ce boste vse skup "integrirali" v IS... tukaj je ena veliiika caka...

mislim da je prava resitev mikrofilm... zadeva ima dokazno vrednost, je razmeroma ugodna, zasede zelo malo prostora...

so pa arhivi probelem ja... sploh ker jih moras kar nekaj let drzat...

 

Ateis

Guru

13. sep 2007

2.286

812

113

• 29. okt 2007

• #10

mislim da so mikrofilmi out. tehnologija je sicer preprosta, ampak zelooo zastarela. arhiviranje dokumentov mora biti del informacijskega sisitema podjetja, saj podatki niso samo raæuni ampak tudi ogromno drugega gradiva. treba se je vprašat, če želiš imeti elektronski arhiv zgolj zaradi arhiva ali je namen še kakšen drug, kot npr polnenje podatki iz raznih dokumentov.

lp

 

tis

Fizikalc

25. jul 2007

5.423

0

36

• 29. okt 2007

• #11

Citat:
Uporabnik alkoholik pravi:
khem

zanima me kako boste dokazovali obstoj podpisane dobavnice ce boste vse skup "integrirali" v IS... tukaj je ena veliiika caka...

mislim da je prava resitev mikrofilm... zadeva ima dokazno vrednost, je razmeroma ugodna, zasede zelo malo prostora...

so pa arhivi probelem ja... sploh ker jih moras kar nekaj let drzat...

Klikni za razširitev

Mikrofilm je že zastarel.
Sedaj se dokumenti digitalizirajo.

Glede "dokazovanja" pa v Sloveniji že imamo sprejeto ustrezno zakonodajo.

 

P

Pepe

Guru

20. sep 2007

13.484

5.027

113

• 29. okt 2007

• #12

Citat:
Uporabnik tis pravi:
Glede "dokazovanja" pa v Sloveniji že imamo sprejeto ustrezno zakonodajo.

Klikni za razširitev

Točno, tega se tičeta dva zakona: Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu /ZEPEP/ in Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih /ZVDAGA/.

 

alkoholik

RudolF

23. jul 2007

16.552

2.949

113

v lokalni ostariji

• 3. nov 2007

• #13

samo potem ne pride v postev sistem scanner pa gasa... rabis ze kar konkreten sw za arhiviranje, digitalni podpis...

mikrofilm je res malo "out" ampak se vedno uporabna zadeva... sploh ce bi en rad na hitro spraznil arhiv, mikrofilme komot zaklene v ognjevarno omaro pa ima mir... ce se bo sel pa igrat s postavljanjem resnega sistema arhiviranja ga bo to kostalo malo morje, edina varianta mu je najem...

 

E

Edvard

Pripravnik

30. okt 2007

559

0

16

• 3. nov 2007

• #14

De facto standard za elektronsko arhiviranje je rešitev podjetja Easy Software (http://www.easysoftware.net/).

Poglejte si reference na spletni strani. BMW, Toyota, Deutsche Bank, IKEA, Lidl, Sharp... Kot je že nekdo omeni, ga pri nas zastopa Birostroj Computers (www.birostroj.si). Stvar sem videl v praksi na enem cestnem podjetju na primorskem in s Srečkotovimi besedami lahko rečem le kapo dol. Popolna avtomatizacija od (specialnega) skenerja do arhiva.

Seveda je cena sorazmerna glede na velikost podjetja oz. število uporabnikov. Ni pa verjetno najcenejša, zato obstajajo tudi neki slovenski poskusi, ampak seveda ne dosegajo Easyja.